5, oktober 2025

AI i offentlig sektor: status, muligheter og fallgruver

Vegard
admin
AI (Kunstig intelligens)Alle
Kunstig intelligens er ikke lenger forbeholdt teknologiselskaper. Norske kommuner og offentlige etater begynner nå å ta i bruk AI-løsninger for alt fra saksbehandling og innbyggerdialog til ressursplanlegging og byutvikling. Men mens noen kommuner har tatt store steg, står mange fortsatt på startstreken. I denne artikkelen ser vi på status for AI i offentlig sektor i Norge, hvilke muligheter som ligger i “smarte byer” og digital forvaltning, og ikke minst de vanligste fallgruvene som kan gjøre at prosjekter stopper opp.
Fra pilotprosjekter til strategisk bruk

Bruken av AI i norsk offentlig sektor har økt jevnt siden 2020. Ifølge Digitaliseringsdirektoratet har mer enn 70 % av kommunene testet eller vurdert AI i en eller annen form. Likevel er det bare et mindretall som har tatt steget fra pilot til drift.

Et tydelig trekk er at prosjektene ofte starter som små eksperimenter: chatboter for innbyggerservice, enkle språkmodeller som sorterer e-poster eller systemer som foreslår vedtak basert på historiske data.
Få har ennå bygget helhetlige AI-strategier som henger sammen med kommunens digitaliseringsplaner eller budsjettprosesser.

Eksempler fra norske kommuner

Flere kommuner viser likevel vei:

Kommune
Tiltak
Resultat
Kommune / prosjekt Tiltak / bruk Kilde / dokumentasjon Kommune-Kari chatbot (flere kommuner i Norge / Nordics)
En samtalebot for kommuner som svarer på vanlige spørsmål fra innbyggere — flere kommuner bruker løsningen
ETAPAS-tilnærmingen gir en helhetlig vurdering av sosiale, etiske og juridiske forhold ved bruk av offentlige chatboter. Den gir kommuner og tjenesteleverandører et rammeverk for å vurdere risiko før, under og etter implementering – og sikrer ansvarlig og bærekraftig bruk av chatbotteknologi i offentlig sektor.
Oslo kommune – chatbot + RPA (proof of concept)
Oslo kommune har inngått samarbeid med Capgemini for å utvikle chatbot + RPA for å svare borgerhenvendelser og interne forespørsler
Sammen med Capgemini utviklet Oslo kommune et chatbot-konsept (proof of concept) med integrert RPA-funksjonalitet for å kunne svare på henvendelser fra innbyggere og interne forespørsler raskere og mer pålitelig.
AI4Cities / klimarelaterte AI-løsninger i Stavanger
Stavanger deltok i EU-prosjektet AI4Cities, som tester AI-løsninger for å nå klimamål i byer
AI4Cities har vært et prosjekt som har drevet frem en mengde løsninger for fremtiden. Det finnes blant de mange løsningene få løsninger som er klare for å innføres på en måte som gir stor effekt for kommunen, eller de andre byene.
Smart trafikktelling / AI-analyse i Bærum (Fornebu)
Pilotprosjekt “Smart Trafikktelling Fornebu” hvor AI-kamerateknologi benyttes til trafikktelling og analyse
Pilotprosjektet skal gi erfaring og kunnskap i hvordan trafikkdata og AI-teknologi kan gi raskere trafikkanalyser og bedre kunnskapsgrunnlag som er viktig for å ta beslutninger som påvirker utviklingen av Fornebu.

Hvorfor mange fortsatt sliter med å ta steget

Selv om interessen er stor, møter mange offentlige virksomheter fire sentrale utfordringer:

  1. Datakvalitet og deling:
    Offentlige data finnes, men er ofte fragmentert, ustrukturert eller utilgjengelig for maskinlæring.

  2. Kompetansemangel:
    Få ansatte har erfaring med AI-prosjekter. Mange ledere er usikre på hvor de skal begynne.

  3. Regulatorisk usikkerhet:
    EUs AI Act og GDPR gjør mange kommuner forsiktige. Frykten for å gjøre feil hemmer innovasjon.

  4. Manglende mål og eierskap:
    Prosjekter startes “for å teste AI”, men uten tydelig gevinstmål. Da dør de ofte når pilotfasen er over.

“Smart by” og digital forvaltning – slik kan AI gjøre en forskjell

AI kan løfte offentlig sektor på flere områder

1. Innbyggerdialog og tilgjengelighet

AI-drevne chatboter og stemmeassistenter gir kommuner en helt ny måte å møte innbyggerne på.
I stedet for å vente i telefonkø, kan innbyggerne få svar på spørsmål om søknadsfrister, barnehageopptak eller renovasjon — døgnet rundt og på flere språk.

Eksempler som Kommune-Kari, brukt av over hundre norske kommuner, viser at chatboter kan håndtere opptil 70 % av henvendelsene uten menneskelig hjelp. Det frigjør tid for ansatte, samtidig som kvaliteten på svarene blir mer konsistent.

Neste steg er stemmebaserte assistenter og integrasjoner med tale-til-tekst, slik at eldre og personer med funksjonsnedsettelser kan bruke kommunens tjenester på en enklere måte.

Effekten: Kortere svartid, bedre tilgjengelighet og høyere tilfredshet blant innbyggere.

2. Ressursplanlegging og vedlikehold

Kommuner forvalter enorme mengder fysisk infrastruktur: bygninger, vann- og avløpsnett, veier, parker og kjøretøy. Mange vedlikeholdsoppgaver blir gjort først etter at feil har oppstått.

Med maskinlæring kan kommunen bruke sensordata, værdata og historiske rapporter til å forutsi når vedlikehold bør utføres.
Et AI-system kan for eksempel varsle om at et rør har økt risiko for lekkasje basert på trykkvariasjoner, eller at et bygg trenger vedlikehold fordi energiforbruket øker unormalt.

Flere norske byer, blant annet Trondheim og Stavanger, tester nå prediktive modeller for eiendomsdrift og energistyring.
Slik kan man redusere uforutsette kostnader og planlegge mer effektivt.

Effekten: Mindre nedetid, lavere driftskostnader og bedre ressursutnyttelse.

3. Saksbehandling og dokumentanalyse

Store språkmodeller (som GPT-4 og Mistral) kan analysere og sammenfatte store mengder tekst på sekunder.
I offentlig sektor betyr det at AI kan assistere saksbehandlere, ikke erstatte dem.

Et AI-verktøy kan:

  • Finne relevant lovverk eller tidligere vedtak automatisk

  • Gi forslag til tekst i saksdokumenter

  • Oppdage ufullstendige søknader eller formelle feil

  • Strukturere vedlegg og notater i fagsystemene

Bærum kommune og Direktoratet for byggkvalitet (DIBK) har allerede testet slike løsninger i byggesaksbehandling.
Resultatet er raskere behandling og færre manuelle feil – samtidig som beslutningen fortsatt tas av et menneske.

Effekten: Kortere saksbehandlingstid, bedre kvalitet og mer tid til faglig vurdering.

4. Smart infrastruktur og byutvikling

Kombinasjonen av sensorer, kameraer, IoT-enheter og AI-analyse gjør det mulig å bygge “smarte byer”.
Her brukes data til å styre energiforbruk, trafikkflyt, avfallshåndtering og miljømålinger i sanntid.

Et konkret eksempel er SmartCity Bærum, som bruker AI-analyser til å telle og klassifisere trafikk i Fornebu-området for bedre planlegging av kollektivruter og veiutbygging.
Andre prosjekter, som AI4Cities i Stavanger, bruker AI til å redusere klimagassutslipp ved å optimalisere energibruk i bygg og transport.

Når slike systemer kobles sammen i et økosystem, kan kommunen forutsi belastning på strømnett, varsle trafikkorker før de oppstår, og planlegge byutvikling basert på faktiske data — ikke magefølelse.

Effekten: Bærekraftige byer, lavere utslipp og mer effektiv ressursstyring.

5. Datadrevet politikk og beslutningsstøtte

Politikk handler i økende grad om data. Kommuner sitter allerede på store mengder informasjon om helse, transport, utdanning og sosiale tjenester — men mye av den er lite brukt.

Med prediktiv analyse og maskinlæring kan man:

  • Analysere trender i befolkningsutvikling og planlegge tjenestetilbud

  • Forutse behov for skoleplasser eller helsepersonell

  • Oppdage sosiale utfordringer før de blir kritiske

  • Simulere konsekvenser av politiske tiltak

I praksis betyr det at beslutningstakere kan støtte seg på faktabasert innsikt når de vedtar budsjetter eller tiltak.
AI kan ikke erstatte politiske prioriteringer, men det kan gjøre dem mer informerte og transparente.

Effekten: Mer presise beslutninger, bedre ressursbruk og høyere tillit til forvaltningen.

Kritiske suksessfaktorer for vellykkede AI-prosjekter

Vanlige fallgruver

Selv med gode intensjoner kan AI-prosjekter i offentlig sektor lett gå feil vei. Mange kommuner starter med entusiasme, men møter utfordringer som gjør at prosjektet stopper før det gir reell verdi. En av de mest typiske feilene er den såkalte proof-of-concept-fellen: man gjennomfører en vellykket pilot, men kommer aldri videre til faktisk implementering. Prosjektet blir stående som et spennende eksperiment uten å bli en del av den daglige driften.

En annen vanlig svakhet er for lite fokus på datagrunnlaget. Flere initiativ begynner med å bygge modeller før man har ryddet og strukturert dataene som skal brukes. Resultatet blir unøyaktige analyser og lite tillit til systemene – ikke fordi teknologien er dårlig, men fordi grunnlaget ikke holder.

Et tredje problem er manglende forankring. Mange AI-prosjekter blir initiert av IT-avdelingen uten at fagmiljøene eller ledelsen er ordentlig involvert. Da mangler prosjektet både eierskap og forståelse for hvordan teknologien faktisk kan forbedre tjenestene.

Til slutt ser vi ofte at ambisjonene blir for store for tidlig. AI bør starte smått – med konkrete, avgrensede bruksområder – og bygges gradvis inn i arbeidsprosesser etter hvert som organisasjonen lærer. Når man forsøker å implementere alt på én gang, mister man både kontroll og læringseffekt.

Kort sagt: veien til suksess med AI i offentlig sektor handler sjelden om teknologi alene. Den handler om å bygge struktur, eierskap og tillit – steg for steg.

Fakta og tall (2025)

Interessen for kunstig intelligens i offentlig sektor er i rask vekst. Ifølge nyere undersøkelser planlegger hele 9 av 10 norske kommuner å øke investeringene i AI frem mot 2026. Dette viser at teknologien ikke lenger oppfattes som et eksperiment, men som et strategisk virkemiddel for å levere bedre og mer effektive tjenester.

Samtidig har 35 prosent av kommunene allerede etablert egne retningslinjer for bruk av kunstig intelligens. Det tyder på en økende bevissthet rundt både etikk, personvern og behovet for ansvarlig bruk av data. Flere kommuner utarbeider nå interne rammeverk som definerer når, hvordan og hvorfor AI skal tas i bruk – og hvem som har ansvaret for beslutningene systemene støtter.

EUs AI Act, som forventes å tre i kraft i løpet av 2025, vil ytterligere skjerpe kravene til dokumentasjon og transparens. For offentlige virksomheter betyr det at de må kunne forklare hvordan et AI-system tar beslutninger, hvilke data det bygger på, og hvordan det ivaretar rettferdighet og personvern. Dette blir en viktig milepæl for alle som jobber med automatiserte beslutningsprosesser i offentlig sektor.

Den økonomiske gevinsten kan likevel bli betydelig. En analyse publisert på arXiv i 2024 anslår at effektiv bruk av AI i offentlig forvaltning kan frigjøre opp mot 12 milliarder kroner årlig gjennom smartere ressursbruk og automatisering av tidkrevende oppgaver. Gevinstene handler ikke bare om kostnadsreduksjon, men også om økt kvalitet, raskere saksbehandling og bedre tjenester for innbyggerne.

Ofte stilte spørsmål om AI i offentlig sektor

Ofte stilte spørsmål om AI i offentlig sektor

Noen gjør det, men de fleste er i tidlig fase. De fleste prosjektene er fortsatt pilotprosjekter.

Ja, men det må skje i tråd med GDPR og kravene i EUs AI Act. Menneskelig kontroll må alltid ligge i siste ledd.

Feilslutninger, dårlig datagrunnlag og manglende transparens kan føre til urettferdige beslutninger eller tap av tillit.

Kartlegg hvilke prosesser som er tidkrevende og regelstyrte. Start med små, ikke-kritiske områder – for eksempel innbyggerdialog.

En by der data og AI brukes til å gjøre tjenester mer effektive, bærekraftige og brukervennlige – fra energi til kollektivtrafikk.

Vil du vite mer om hvordan din bedrift kan få hjelp med AI?